E-Mail Ordner anlegen und verwalten

E-Mail Ordner anlegen und verwalten

E-Mail Ordner bringen Struktur in Ihr E-Mailpostfach. Folgende Systemordner sind vorgegeben und können nicht geändert werden:

Posteingang
Gesendet
Entwürfe
Spam
Papierkorb

Zusätzlich zu den fünf Systemordnern können Sie eigene E-Mailordner und Unterordner anlegen. Das nachträgliche Editieren der Ordnerbezeichnungen ist jederzeit möglich.

Wir unterscheiden normale Ablageordner und Intelligente Ordner. Ein normaler Ablageordner kann z.B. als Archiv verwendet werden, um E-Mails organisiert über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. In normale Ablageordner kann man E-Mails kopieren oder verschieben oder mittles Filter automatisch sortieren lassen. Intelligente Ordner dagegen sind reine Suchordner deren Funktion darin besteht, E-Mails mittels Verknüpfung und Bedingung schneller wiederzufinden.

Wie erstelle ich einen E-Mail Ordner?

Öffnen Sie im Menü E-Mail die [ Ordnerverwaltung ]
Klicken Sie auf Ordner hinzufügen
Geben Sie eine Bezeichnung für den Ordner im Feld "Titel" an
Wählen Sie ggfls. einen Übergeordneten Ordner. Es können nur selbst erstellte Ordner als Übergeordnet gewählt werden.
Stellen Sie - sofern gewünscht - eine Vorhaltezeit für die Inhalte des Ordners ein.
Die Checkbox "Abonniert" ist standardmässig aktiviert. Soll der E-Mail Ordner nicht in der seitlichen Ordnerliste angezeigt werden, deaktivieren Sie die Checkbox „Abonniert“
Bestätigen Sie die Eingabe durch Klick auf den Button OK
Der neue Ordner ist nun angelegt und wird in der Ordnerliste angezeigt.

Weiterführende Artikel: